各机构和内部营销团队在内容日历中组织其内容项目的内容项目。提前计划更大的leeway，内容日历的团队可以发展长期关系媒体伙伴，围绕具有里程碑意义的事件开展活动，更好地应对新闻劫持机会。
为客户端创建内容日历 - 或者您自己的内容团队 - 是执行成功内容策略的第一步。建立内容日历可以蒸馏到五个步骤。我们将通过各自需要的内容，并提供模板以使您开始。
想开始了吗?立即访问内容日历模板。
为什么要使用内容日历?
内容日历提供了品牌在12个月内的内容生产的高层概要。最有效的内容日历全面地捕获影响内容生产的每个事件，如行业功能和新特性发布。
内容日历无缺乏福利。它应该作为您的单一事实来源，为您的团队和外部提供透明度和问责制通过在各部门进行共享的内容日历，您可以期待许多积极成果。
工作流福利
- 围绕关键事件制定计划，包括重要内部日期，例如产品或功能版本以及外部日期，如黑色星期五。许多行业将受到同一事件的影响，可能包括销售期，假期或国立假期。很容易跟踪我们的这些事件可下载的内容日历模板。
- 现场即将到来的内容机会。更大的项目需要优先级排序，有效的时间管理，并从多个团队中的人员输入。内容日历通过清楚地传达哪些项目到期，以及何时，使您的团队能够协调。
- 从客户或经理获取买入，并避免内容范围蠕变。您的内容日历无法超越只需保留您的团队组织。当您向客户端或管理器发送内容日历时 - 并获得其批准以前进 - 您正在设置明确的期望。您还提前让每个人都在同一页面上，这可以防止将生产过程中的主要变化在线下降。
- 省时间。沟通是效率的关键。使用共享内容日历，您的团队保持联系，意识到谁正在做什么，避免冗余。
- 匹配不断变化的客户端需求。无论是由于优先级的变化还是新产品的发布，内容需求都会随着时间的推移而变化。您的内容日历应该为您的营销计划带来结构，但提供一定程度的灵活性，以根据需要进行调整。
SEO福利
- 搜索引擎值“新鲜度”。一致的发布发送正信号，帮助您的内容排名更好。内容日历奠定了明确的计划，因此您的团队始终保持在开关的情况下。
促销福利
- 计划公关和联合建设努力提前。完成正确，PR和内容分发需要规划。例如，哪些渠道或促销合作伙伴将参与让您的内容进入世界？在正式截止日期前提早在几周甚至几个月中排列计划。
上面显示的示例日历干净且简单。在一个中心位置，您可以跟踪所有相关的假期以及单一内容的全部生产。如您所见，颜色编码是显示不同生产阶段的有效方法。您还可以使用颜色来显示不同的角色或类型的内容。
如何创建内容日历
每个内容日历都是不同的。也就是说，遵循经过验证的过程的机构和团队将比那些采取机关枪方式进行规划的机构和团队更有效。使用这种循序渐进的方法创建内容日历。
第1步：审核以前的内容
构建内容日历的第一步是逐步回到审计现有内容差距，突出潜在的机会，并识别过去效果工作的内容类型。例如，您可能会在包含视频的帖子上看到高流量的趋势。审计还有助于识别应刷新，重新浏览或重定向的内容。特别是，您的审计应该：
- 报告任何网站错误。进行一次彻底的SEO审计，并报告你发现的任何错误。例如，站点可能有重复的标题，这可能会影响搜索引擎对页面进行分类和排名的能力。(查看Alexa的网站审计工具为了这个目的)。
- 确定流行的内容频道。深入潜入您的Google Analytics，以确定哪些渠道是最佳表演者。如果您是使用新客户的代理商，并且无法访问Google Analytics，请从客户端开始网站概述数据。
- 找出最受欢迎的帖子。查看哪些内容在月份持续时间内表现良好，页面上的时间和反弹率。注意趋势导致始终如一的性能，并在未来的内容策略中重复使用它们。
- 刷新，重新回复或重定向。如果内容表现良好，请考虑更新或再利用它。例如，分配一个更强的关键字去优化，或者重新构造一篇文章来为你的核心受众带来更多的价值。
第2步：分析竞争
完成审核后，下一步是熟悉竞争对手。研究良好的竞争对手分析应该指导您的内容日历创建。只需通过查看竞争对手正在做的事情，您将学会有效，确定不同的策略，并弄清楚如何击败它们：
- 定义相关的竞争对手。强大的竞争对手分析开始于讨论您的主要竞争对手是谁。这不仅仅是指直接竞争对手 - 你需要弄清楚谁正在争夺你的观众的注意。使用alexa观众重叠工具要了解您的目标受众访问哪些其他网站。
- 编译一个关键字列表:分析竞争对手在有机广告和点击付费广告中的目标关键词。发现哪些关键字驱动他们最多的流量。在客户的内容计划中加入这些内容是很有意义的。看看哪些关键词排名靠前，而竞争对手没有——这可能是一个机会2021年欧洲杯并在该主题区域扩展您的足迹。Alexa竞争对手关键字矩阵和站点关键字工具可以帮助此过程的此步骤。
- 探索您的竞争对手的反向链接配置文件。看看你竞争对手的反向链接资料，找出吸引链接的地方。他们通常会得到evergreen内容的链接吗?是一个新闻劫持策略工作，他们得到链接?谁是他们通常链接到页面的目标受众?研究反向链接可以帮助你识别新的受众，以及发现发展更强大的反向链接策略的机会。
第3步：分配编辑资源
内容日历可帮助分配资源并建立角色和职责。这对于资源往往有限的小组或机构尤为重要。通过概述以下项目来组织您的团队：
- 确定谁负责什么内容。直接在日历中记录谁负责生产什么。你越清楚谁是负责任的，你就越能减少对任务所有权的困惑。使用颜色编码保持简单，或者使用其他能够轻松显示不同角色的系统。
- 设置现实的时间框架你最了解你的团队的带宽。以人力为基础，制定合理的全年生产出版节奏。你的节奏应该是可持续的;你应该能够制作出高质量的内容，而不是每次都乱加。
- 分配一个人来管理内容日历。即使您有多个贡献您的内容的人，您也需要指定一个人，即将确保一切都协调和轨道。他们应该：
- 提醒团队即将到来的截止日期，
- 追逐延迟内容，和
- 识别何时需要进行更改。
步骤4:定义内容组合和时间表
内容混合是指您选择生产的内容类型。它可能是博客帖子，白皮书，信息图表，网络研讨会等的任何组合。虽然您应该继续调整，直到您在内容类型的完美平衡之前，在内容日历中设置高级混合是一个很好的留学方式：
- 定义你的内容组合。你应该根据市场营销目标、受众兴趣和可用资源来定义你使用的内容类型。要使内容组合正确，请尝试从框架开始，例如80/20规则。80/20规则指出，80％的内容应该是信息或娱乐，而20％的人应该直接推广您的业务。虽然这不适用于所有企业，但它是一个很好的开始。保持勤奋的努力以及在三六个月后提供最佳汗水投资回报的内容。
- 设定一个时间表。根据分销渠道、发行和制作资源，以及你的团队能够实际承受的工作量，制定发行时间表。
第五步:在日历中加入促销活动
7000万篇博文每月都在狼人上每月住。激烈的注意力竞争意味着计划的团队促销活动内容与那些把晋升当作事后才考虑的人相比，早做会更成功。考虑到你日历上的大多数项目都需要一个推广计划，你可以根据对你的内容最有意义的内容来处理分销问题:
- 创建分销内容。而不是将分发到内容创建的最终，而不是将分发分布 - 第一内容从一开始就考虑促销。内容本身被写入在特定分发信道中执行良好。例如，您可以优化特定关键字以获取更高的搜索排名，或者您可能会有特定的个人，他们将有助于促进您的内容。如果您已识别有价值的分销渠道，请使用此方法。
- 利用公关策略进行推广。内容日历为您提供了构建媒体关系所必需的高级视图。通过与媒体集团合作，选择适合你需要的公关工具，你将打开非常有价值的分销渠道。
- 制定影响者营销策略。和少数人一起工作战略性选择的影响力将你的品牌呈现在相关且投入的用户面前。当有影响力的人通过他们的渠道分享你的帖子时，就会被认为是真实的，就像朋友或同事推荐你一样。
如何使用内容日历模板
用我们免费内容日历模板计划长达12个月的内容。我们的模板是专门设计来帮助您创建一个更详细的日历每月或每周查看。或者缩小范围，使用12个月的模板主动地计划，而不是被动地计划。根据您的需要调整模板:
- 为您或客户的行业调整它。加上大型行业会议和采购旺季的时间来规划相应的内容。
- 将其塑造到您的产品中。您的内容应考虑到关键产品事件，例如启动，新功能版本和里程碑。将重要事件直接添加到日历中，将允许您战略性地计划全面支持整个团队的内容。
- 迭代。内容日历既不是无可救药也不是石头。调整以优化内容性能随时随地。
- 保持简单。您的内容日历更简单，您的公司或客户可以使用它更容易。避免使用日常任务重载日历。相反，将广播主题构建到模板中，具有高级任务。
内容计划是表现的关键
与任何事情一样，当你有一个清晰的计划时，创造有效的内容总是更容易处理。在内容领域，这意味着创建一个共享的内容日历，使您的团队保持一致，并使您的客户项目保持在正轨上。你的日程表将鼓励合作，给内部和外包团队一个共同的愿景，鼓励长期规划，并将团队从最后一刻的内容混乱中拯救出来。
您的内容不应该独立。它应该战略性地绑定到客户的内容主题，产品启动或关键事件。日历将您的团队融入“库方法”心态，以创建内容的凝聚力集合。创建内容日历值得最初的时间和资源投入：战略性生产的内容只会随着时间的推移而变得更好。
下载我们的免费模板，并构建您自己的内容日历以节省整个团队的时间。
