当你利用一整套公关工具来监控、跟踪和提高媒体提及率时,你的品牌的公关和传播团队就会更加有效。

问题是,你如何知道哪些公关工具适合这份工作?选择错误的工具会为你的团队创造更多的工作,这意味着你可能会浪费时间(和金钱)在任务上翻倍,或者忽略媒体的报道。

如果你想扩大或改进团队的公关工具,那么你来对地方了。下面是一些公关工具和技巧。利用他们来管理媒体关系,更有效地推销,跟踪成功,并优化媒体活动。你的品牌的媒体提及率可以从工具技术的提升中受益,你的团队也可以。

关系管理

成功的公关专家擅长管理关系。公司或客户根据他们认识的人,以及他们如何利用和管理他们的关系来雇佣公关人员。

一个关系管理工具可以帮助你进入小众网络,找到新的媒体联系人,并通过相关的更新来维持你现有的联系人。最好的工具既自动化又个性化的处理过程,这意味着你可以给记者和博主提供白手套式的处理,而不用每周花几个小时发送电子邮件和打电话。

建立媒体列表的公关工具

anewstip.

不仅仅是一个媒体数据库,anewstip.有点像Pr专业人员的搜索引擎。基于浏览器的软件可允许您根据社交媒体帖子或文章搜索记者,博主,编辑和媒体专业人员。根据自定义条件过滤结果,然后将它们直接添加到介质列表中。

新闻资讯是一个非常强大的公关工具

您甚至可以在竞争对手品牌名称上进行搜索,从而获得谁对谁写作竞争对手的洞察力。

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Gorkana

Gorkana是媒体数据库和新闻分发平台,涵盖了170个国家和40种语言的媒体专业人士。除了查找相关新闻联系人,您还可以搜索即将到来的媒体日历列表和用于新闻机会的交货时间。

Vuelio

一个具有高级搜索和过滤功能的媒体数据库,Vuelio帮助找到准确的最新信息,包括联系人姓名和数字。你花费更少的时间采购,更多的时间建立关系。

全联系

使用身份解析来填补媒体列表中缺失的信息全联系。只需一个电子邮件地址或一个社交媒体账号,该平台就可以查询其包含10亿个个人资料的身份图,并创建一个丰富的个人资料,其中包含你需要用上下文给一个人发送信息的所有信息。

SellHack

SellHack对于PR人们来说,很棒的人试图确定前景和自动化第一联系电子邮件。该工具有一个12步的过程,可以验证潜在客户的联系电子邮件,然后您可以用来在Google,Facebook和Twitter上建立定制的受众。跟进潜在电子邮件,为最近的新闻稿或广告系列提供了一个重新定位的活动,以保持头脑。

奖励:DIY媒体列表建立

如果你正在建立一个公关工具栈,可以使用谷歌,LinkedIn和猎人y,电子邮件插件。例如,首先搜索作业角色和扇区 - “记录”和“云计算”。将搜索限制在LinkedIn中,如下图所示。

给你dyi媒体建筑的额外提示

您将获得相关配置文件列表。查找他们的电子邮件地址猎人,一个Chrome扩展,揭示与任何网站相关的工作电子邮件地址浏览。

保持联系的公关工具

推广+

推广+让你发送电子邮件规模,个性化包括联系人的爱好和兴趣。然后,该软件跟踪联系人的回复,并根据回复触发自动电子邮件链。这是一个很好的方式建立联系到您的内容并获得更广泛的活动分发。

Mustr

在Excel电子表格中维护和更新媒体联系人列表是很麻烦的。Mustr取代Excel作为媒体列表管理工具,合并媒体列表为单一的信息来源。

总统

总统发送大规模的新闻稿活动,跟踪你的品牌与记者的所有互动,并为你提供关于活动互动的深入分析。你也可以建立一个品牌的数字新闻室,感兴趣的记者可以订阅你的内容。

关闭

电子邮件并不是保持媒体联系的唯一方式。关闭是一个客户关系管理系统,它可以自动地记录和记录每一次呼叫,并管理所有的信息。

Traackr

如果你需要追踪社交媒体和其他地方的数字影响者,Traackr我们的客户关系管理是为你准备的。该软件可以帮助你发现相关的有影响力的人,然后跟踪他们在所有平台上的互动。

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投手和分布

获得高质量的媒体提及取决于向正确的人推销正确的内容。如果你的宣传效果不佳,那么你的宣传活动就得不到宣传时间;如果你没有良好的分销网络,活动就得不到他们所需要的宣传。

媒体投球发行工具可以通过定制宣传、积极应对拒绝、在正确的时间发行相关内容来助你一臂之力。

公关工具

神气活现的架

神气活现的架,你可以定制记者服务,跟踪与这些信息相关的指标,组织公司与每一位记者的关系历史。你也可以创建可重用的pitch模板来节省时间。

回飞棒

回飞棒是一个Gmail插件,计划邮件和设置提醒,让你跟进,如果你没有得到一个回复。你可以把邮件安排在一天中最好的时间,让你的收件箱(相对而言!)处于控制之中,直到你需要它们。

Boomerang帮助您的公关邮件管理

BlogDash

BlogDash是一个帮助公关人员联系博主,而不是记者的宣传平台。博主们选择让你在他们的博客上放上相关链接,这样就开放了反向链接的机会为您的品牌在相关的利基。

OnePitch

记者OnePitch选择根据他们的写作需求接收日常信息。这意味着PR专业人员可以确保他们在相关的利基中投入目标,感兴趣的联系人。如果他们对音乐感兴趣,记者可以直接与您联系。

用于分销的公关工具

哈罗德

报名参加帮助记者你每天会收到三次来自世界各地记者和媒体的信息请求。回复他们,他们可能会在他们的文章中引用你或链接到你的品牌。

业务线

业务线是一个分销网络,可以让你跟踪与新闻发布的互动,并发布多媒体活动内容。

剪断

获得有机分布的内容剪断。该工具将您的品牌的自定义行动呼叫添加到web上的任何页面,这意味着每次你分享一个来自第三方的链接,你可以鼓励流量回到你的网站。你可以在提高品牌知名度的同时,继续策划不同的内容。

奖励:DIY的PR分发

最后,# journorequest是一个热闹的Twitter Hashtag记者用来要求信息或面试主题。遵循HashTag并定期检查是否有任何请求适合您的品牌。

使用hashtag #journorequest

正确的回应,你就会在传统和数字媒体上得到更多的关注。

监测和影响

一旦你有了公关工具来帮助你建立媒体关系和传播品牌内容,下一步就是监控这些活动的影响。

倾听工具可以帮助您了解公众情绪,跟踪谁在谈论您的品牌或活动,并评估影响。这意味着你可以证明你的公关活动的投资回报率。

用于监控和影响的公关工具

敏捷PR.

敏捷的公关解决方案将人情味与自动化结合起来分析公关报道,突出诸如覆盖面、声音份额、情绪和报道趋势等指标。

Cision

最著名的公关工具之一,Cision是一个完整的堆栈工具,构建媒体列表和管理联系人。监控和分析功能令人印象深刻,让您跟踪您的品牌和趋势,跨越媒体景观,评分影响和卓越的媒体提到。

亚莉克莎

使用Alexa反向链接分析追踪有多少网站,以及哪些网站链接到你的活动内容。你也可以分析竞争对手的反向链接资料,以确定竞争对手的媒体活动的影响,并提及资料。

关键的提

如果您需要进行广播媒体监控,关键的提是一个很好的选择。该工具每分钟捕获40小时的视频内容,允许公关团队从全球2,000多个电视和广播电台搜索和分析广播媒体覆盖。

Mixpanel年

更常常由UX或Web设计团队使用,Mixpanel年实际上是一个很好的方法,看看网站访问者对你的网站内容的反应。如果你为一个活动启动了一个微型网站,你可以使用这个工具来跟踪谁看到了你的新闻稿、点击了链接、下载了附件或看到了图片。

Buzzsumo

使用Buzzsumo识别在社交媒体上分享的博客内容。追踪去年在你的品牌网站上分享的所有内容,并使用网站比较功能来查看在竞争对手中哪种类型的活动内容分享最多。

附赠:免费的监视和影响工具

此外,几种免费监控工具可以集成到您的PR工具堆栈中。配置Google Analytics目标是跟踪PR材料下载的好方法,如新闻稿。您还可以查看推荐交通频道以查看流量​​和下载来自哪里,然后从那里追踪高质量的付费提到。

竞争对手监测与分析

在监测您自己的PR努力的影响很重要的同时,了解您的竞争对手的努力也至关重要。分析竞争品牌可以帮助揭示贵公司的新机会。网站流量,铅交换和SERP改进可以帮助证明PR活动和媒体提到的有效性。

亚莉克莎这些工具可以通过以下方式提供帮助:

  • 发现反向链接的差距:找出并列出哪些网站提到了你的竞争对手而没有提到你。接触这些网站,询问他们是否听说过你的品牌;把他们放在你的媒体名单上;并使用我们推荐的工具来定制未来与他们的互动。
  • 找到合作机会:Alexa的受众工具可以帮助你在你的利基找到网站,吸引你的目标受众。你可以利用这些来寻找客座发帖的机会或网站,为你的下一个新闻发布做准备。

使用Alexa来寻找合作机会

您还可以使用Alexa分析一组竞争站点或新闻出口站点的性能。我们是免费的网站工具概述。参照竞争对手在网站上的时间、跳出率和每个访问者的页面浏览量,以清楚地了解流量质量,然后在此基础上制定提高提及率的策略。

结论

有效的PR广告系列是一个过程。简化它并使用一堆PR工具进行提升,帮助您找到和联系媒体专业人员,音高故事,并跟进它们。搅拌已付费和免费PR工具可以保持价格,同时优化影响并改善对客户的报告。

尝试上面提到的工具注册Alexa先进计划的免费试用测试分析和竞争对手监控功能如何帮助你赢得和跟踪媒体提及。

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