当您利用全堆栈的PR工具来监控,跟踪和发展媒体提到,您的品牌PR和通信团队更有效。
问题是,您如何知道哪些PR工具是作业的正确的工具?选择错误的工具可以为您的团队创造更多工作,这意味着您可能会浪费时间(和金钱)在任务或俯瞰媒体提到的情况下加倍。
如果你想要扩展或完善团队的PR工具,那就来对地方了。下面是一些公关工具和技巧。利用它们来管理媒体关系,更有效地宣传,跟踪成功,并优化媒体活动。你的品牌的媒体提及可以从工具技术的提升中受益,你的团队也可以。
关系管理
成功的公关专业人士在管理关系时擅长。公司或客户雇用了一个PR人,基于他们知道的人,以及他们利用和管理他们的联系方式。
人际关系管理工具可以帮助你挖掘小众网络,找到新的媒体联系人,并通过相关更新保持现有的联系人。最好的工具既能使过程自动化,又能使其个性化,这意味着你可以给记者和博主提供最舒适的待遇,而不必每周花几个小时发送电子邮件和打电话。
构建媒体列表的公关工具
Anewstip
不仅仅是媒体数据库,Anewstip有点像公关人员的搜索引擎。这款基于浏览器的软件可以让你根据记者、博主、编辑和媒体专业人士的社交媒体帖子或文章搜索他们。根据定制的条件过滤结果,然后直接将它们添加到媒体列表中。
你甚至可以根据竞争对手的品牌名称进行搜索,从而了解谁在报道你的竞争对手。
有关的:如何查找访客博客网站.
戈尔纳
戈尔纳是一个涵盖170个国家40种语言的媒体数据库和新闻发布平台。除了寻找相关的媒体联系人,您还可以搜索即将发布的媒体日历列表,并获取新闻机会的前置时间。
Vuelio
具有高级搜索和过滤功能的媒体数据库,Vuelio帮助找到准确的,最新的信息,包括联系人姓名和号码。你花更少的时间寻找资源,花更多的时间建立关系。
FullContact
使用身份解析来填写媒体列表中的缺失信息FullContact.只要有一个电子邮件地址或一个社交媒体账号,该平台就会查阅其包含10亿个人资料的身份图谱,并创建一个丰富的个人资料,其中包含你向个人发送信息所需的所有信息。
SellHack
SellHack对于那些试图识别潜在客户并自动发送第一次联系邮件的公关人员来说,这是很好的。该工具有一个12步的过程来验证潜在客户的联系邮件,然后你可以使用它在谷歌,Facebook和Twitter上建立定制的受众。跟进潜在客户的电子邮件,针对最近的新闻发布或活动进行重新定位。
奖金:DIY媒体列表大楼
如果您要引导PR工具堆栈,则可以使用Google,LinkedIn和介绍媒体列表猎人Y:邮件插件。从搜索职位和行业开始——比如“记者”和“云计算”。限制你在LinkedIn上的搜索,如下图所示。
你会得到一份相关资料的清单。找到他们的电子邮件地址使用猎人,一个Chrome扩展,显示与你浏览的任何网站相关的工作电子邮件地址。
公关工具保持联系
外展加
外展加可以让你发送大量个性化的电子邮件,包括联系人的爱好和兴趣。然后,该软件跟踪联系人的回复,并根据回复触发自动邮件链。这是一个很好的方式构建链接你的内容,并得到更广泛的宣传。
m
在Excel电子表格中维护和更新媒体联系人列表非常麻烦。m将Excel替换为媒体列表管理工具,将媒体列表合并到单一信息源中。
优先考虑
优先考虑快速发送大量新闻稿活动,跟踪你的品牌与记者的所有互动,并为你提供关于活动互动的深入分析。你也可以建立一个品牌的数字新闻编辑室,有兴趣的记者可以订阅你的内容。
关闭
电子邮件并不是保持媒体联系的唯一方式。关闭是一种客户关系管理系统,它自动化呼叫线索,记录和转录每个呼叫,并管理所有信息。
traackr.
如果您需要在社交媒体和其他地方追踪数字影响者,traackr.CRM适合你。该软件可帮助您发现相关的影响者,然后跟踪所有平台的交互。
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投手和分布
获得质量媒体提到取决于将合适的内容投放给合适的人。如果您的音高跌倒,则活动不会播放通话;如果您没有良好的分销网络,则广告系列将无法获得所需的宣传。
媒体投球传播工具可以帮助你定制宣传,积极回应拒绝,并在正确的时间传播相关内容。
宣传工具
摩克机架
和摩克机架,您可以定制记者外展,跟踪与这些信息相关的指标,并组织您的公司与每个记者的关系历史。您还可以创建可重用的宣传模板,以节省时间。
回飞棒
回飞棒是一个Gmail插件,该插件会安排电子邮件,并为您设置提醒,如果您没有收到回复,请跟进。您可以在一天的最佳时间为个人记者安排音高电子邮件,并通过贪睡的电子邮件来控制您的收件箱(相对!),直到您需要它们。
BlogDash
BlogDash是一个投球和外展平台,帮助PR Prus与博主,而不是记者联系。博主选择您在博客上放置相关链接,开放反向链接机会你的品牌在相关的利基。
OnePitch.
记者OnePitch.根据他们的写作需求选择接收日常信息。这意味着公关人员可以确定他们的目标客户是相关利基领域的有针对性的、感兴趣的联系人。记者可以直接联系你,如果他们感兴趣的推介。
PR工具用于分销
哈罗
报名参加帮助记者走出困境您每天三次收到全球报道和媒体网点的信息请求。回应,他们可以引用您或链接到您的品牌。
商业电汇
商业电汇是一种分发网络,可让您跟踪与新闻发布和Muctimedia广告系列内容的交互。
剪断
获得有机分布的内容剪断.该工具将您品牌的自定义调用添加到Web上的任何页面上的操作,这意味着每次与第三方共享链接时,您都可以鼓励流量回到您的网站。在愈合各种内容时,您将增加品牌知名度。
奖金:DIY公关分销
最后,# journorequest是一个活跃的推特标签,记者用来询问信息或采访对象。关注这个标签,定期检查是否有符合你品牌的要求。
选择正确的答案,你会在传统和数字媒体上增加被提及的机会。
监测和影响
一旦PR工具排队,以帮助您构建媒体关系并分发品牌内容,下一步就是监控这些活动的影响。
倾听工具可以帮助你了解公众情绪,追踪谁在谈论你的品牌或活动,并评估影响。这意味着你可以证明公关活动的投资回报率。
PR用于监测和影响的工具
敏捷的公关
敏捷PR解决方案将人情味与自动化结合起来,分析公关报道,突出覆盖率、声音份额、情绪和报道趋势等指标。
Cision
最着名的PR工具之一,Cision是一个完整的工具,用于构建媒体列表和管理联系人。它的监控和分析功能令人印象深刻,可以让你在整个媒体领域追踪你的品牌和趋势,为付费和有偿媒体提及次数的影响和突出程度打分。
亚莉克莎
使用Alexa反向链接分析追踪有多少站点和什么样的,正在链接到您的广告系列内容。您还可以分析竞争对手的反向链接配置文件以确定竞争对手媒体广告系列的影响并提及配置文件。
批判提及
如果你需要进行广播媒体监控,批判提及是一个不错的选择。该工具每分钟可以捕捉40个小时的视频内容,让公关团队能够搜索和分析来自全球2000多家电视台和广播电台的广播媒体报道。
mixpanel.
更常被用户体验或网页设计团队使用,mixpanel.实际上是一种很好的方式来观察网站访问者对网站内容的反应。如果你为一个活动启动了一个微网站,你可以使用这个工具来跟踪谁看到了你的新闻稿、点击了链接、下载了附件或看到了图片。
Buzzsumo.
采用Buzzsumo.识别在社交媒体上共享的博客内容。跟踪去年从品牌网站共享的所有内容,并使用该网站 - 比较功能查看竞争对手景观中最多的广告系列内容。
好处:免费的监控和影响工具
此外,一些免费的监控工具可以集成到您的PR工具堆栈中。设置谷歌分析的目标是追踪PR材料(如新闻稿)下载量的好方法。你也可以查看推荐流量渠道,看看流量和下载量来自哪里,然后从那里追踪高质量的付费内容。
竞争对手监控与分析
虽然监控你自己PR工作的影响很重要,但了解你的竞争对手在做什么也很重要。分析竞争品牌可以帮助你的公司发现新的机会。网站流量、潜在转化率和SERP的改进可以帮助证明公关活动和媒体提及的有效性。
亚莉克莎的工具可以在以下方面提供帮助:
- 找到反向链接空白:找出并列出哪些网站提到了你的竞争对手而不是你。联系这些网站,询问他们是否听说过你的品牌;把他们放到你的媒体列表中;并使用我们推荐的推销工具定制未来与它们的交互。
- 找到合作机会:Alexa的受众工具可以帮助你找到能吸引目标受众的利基网站。你可以利用这些来寻找访客发布的机会或网站,为你的下一个新闻稿锁定目标。
你也可以使用Alexa来分析一组竞争对手网站或新闻媒体网站的表现。这是免费的站点概述工具.基准竞争对手的现场时间,反弹率,以及每位访客的页面浏览量清晰的交通质量看,然后为您的策略构成不断增长的策略。
结论
一个有效的公关活动是一个过程。利用公关工具(帮助你找到并联系媒体专业人士、宣传故事并跟进他们)来简化并提高执行力。混合使用付费和免费PR工具可以降低价格,同时优化影响并提高对客户的报告。
尝试上面提到的工具,和注册Alexa的高级计划的免费试用为了测试分析和竞争对手监控功能如何帮助您获胜和跟踪媒体提到。