根据内容日历组织内容项目的机构和内部营销团队会获得回报。有了更大的余地提前计划内容,具有内容日历的团队可以与之建立长期关系媒体伙伴,在地标事件周围建立竞选活动,并更好地对新闻汇报机会做出更好的反应。

为客户端创建内容日历 - 或者您自己的内容团队 - 是执行成功内容策略的第一步。建立内容日历可以蒸馏到五个步骤。我们将通过各自需要的内容,并提供模板以使您开始。

痒开始?立即访问内容日历模板

为什么要使用内容日历?

内容日历提供12个月内品牌内容产量的高级轮廓。最有效的内容日历完全捕获每个影响内容生产的活动,例如行业功能和新功能版本。

内容日历无缺乏福利。它应该作为您的单一事实来源,为您的团队和外部提供透明度和问责制通过在各部门进行共享的内容日历,您可以期待许多积极成果。

工作流福利

  • 计划关键事件,包括重要的内部日期(如产品或功能发布)和外部日期(如黑色星期五)。许多行业都将受到相同事件的影响,可能包括销售期、假日期或国家假日。很容易跟踪这些事件与我们的可下载的内容日历模板
  • 发现即将出现的内容机会。更大的项目需要优先级排序,有效的时间管理,并从多个团队中的人员输入。内容日历通过清楚地传达哪些项目到期,以及何时,使您的团队能够协调。
  • 获得客户或经理的支持,避免内容范围蔓延。您的内容日历的用处不仅仅是保持团队的组织性。当你向客户或经理发送内容日历时——并得到他们的批准,你就设定了明确的期望。你还可以让每个人在早期就保持一致,这可以防止重大的变化破坏生产过程。
  • 节省时间。沟通是提高效率的关键。通过共享内容日历,您的团队可以保持联系,了解谁在做什么,避免冗余。
  • 匹配更改客户端需求。无论是由于优先考虑还是新产品版本,内容都需要随时间变化。您的内容日历应为您的营销计划带来结构,但根据需要提供灵活性。

SEO福利

  • 搜索引擎看重“新鲜度”。持续发布会发出积极的信号,帮助你的内容排名更高。内容日历列出了一个清晰的计划,这样你的团队就可以一直对工作内容保持一致。

促销活动的好处

  • 计划公关和联合建设努力提前。完成正确,PR和内容分发需要规划。例如,哪些渠道或促销合作伙伴将参与让您的内容进入世界?在正式截止日期前提早在几周甚至几个月中排列计划。

内容日历模板示例

上面显示的示例日历干净且简单。在一个中心位置,您可以跟踪所有相关的假期以及单一内容的全部生产。如您所见,颜色编码是显示不同生产阶段的有效方法。您还可以使用颜色来显示不同的角色或类型的内容。

如何创建内容日历

每个内容日历都会有所不同。那个说,遵循审判和真正的过程的代理商和团队将比那些采取散射措施的计划的努力更有效。使用此逐步方法创建内容日历。

第1步:审核以前的内容

构建内容日历的第一步是后退一步,审计现有的内容缺口,突出潜在的机会,并确定在过去工作良好的内容类型。例如,你可能会看到包含视频的帖子的高流量趋势。审计还有助于识别应该刷新、重新定位或重定向的内容。特别是,你的审计应该:

  • 报告任何网站错误。运行彻底的SEO审核并报告您找到的任何错误。例如,该站点可能具有重复的标题,这可能会影响搜索引擎对页面分类和排名的能力。(查看Alexa的网站审核工具以此目的。)
  • 确定热门内容渠道。深入潜入您的Google Analytics,以确定哪些渠道是最佳表演者。如果您是使用新客户的代理商,并且无法访问Google Analytics,请从客户端开始网站概述数据。
  • 确定最受欢迎的帖子。查看哪些内容在月份持续时间内表现良好,页面上的时间和反弹率。注意趋势导致始终如一的性能,并在未来的内容策略中重复使用它们。
  • 刷新,重新回复或重定向。如果内容表现良好,请考虑刷新或修复它。例如,分配更强大的关键字以优化,或重新缩写文章以为您的核心受众带来更多价值。

第2步:分析竞争

一旦你完成了审计,下一步就是熟悉竞争对手。经过充分研究的竞争对手分析应该可以指导您创建内容日历。只要看看竞争对手在做什么,你就会知道什么是有效的,确定不同的策略,并找出打败他们的方法:

  • 定义相关的竞争对手。强大的竞争对手分析开始于讨论您的主要竞争对手是谁。这不仅仅是指直接竞争对手 - 你需要弄清楚谁正在争夺你的观众的注意。使用alexa观众重叠工具找出你的目标受众访问的其他网站。
  • 编译一个关键字列表:解析关键词竞争对手在有机和PPC中靶向。发现哪个关键字驱动它们最流量。将这些人融入客户的内容计划可能有意义。检查您对该竞争对手的排名不好的关键字不是 - 这可能会提供机会2021年欧洲杯并在该主题区域扩展您的足迹。Alexa竞争对手关键词矩阵而网站关键词工具可以帮助完成这一步的工作。
  • 探索竞争对手的反向链接简介。看看您的竞争对手的反向链接配置文件以了解吸引链接的内容。他们通常是否有常绿含量的链接?为他们提供链接的新闻策略是为他们提供的谁是与页面共同相关的目标受众?研究反向链接有助于您确定新的受众,以及发现更强大的反向思考策略的机会。

第3步:分配编辑资源

内容日历可帮助分配资源并建立角色和职责。这对于资源往往有限的小组或机构尤为重要。通过概述以下项目来组织您的团队:

  • 确定谁负责什么内容。直接在您的日历中,请注意,谁负责制作什么。您对谁是负责任的更清晰,您将越大,最小化任务所有权的混乱。用颜色编码保持简单,或使用容易显示不同角色的其他系统。
  • 设置现实的时间框架:你知道你的团队的带宽最好。基于人力,在一年中设立合理的生产和出版节奏。你的节奏应该是可持续的;您应该能够在不加扰的情况下生产质量内容。
  • 分配一个人来管理内容日历。即使您有多个贡献您的内容的人,您也需要指定一个人,即将确保一切都协调和轨道。他们应该:
    • 提醒团队即将到来的截止日期,
    • 追逐延迟内容,和
    • 确定需要进行更改时。

第4步:定义内容混合和计划

内容组合指的是您选择制作的内容类型。它可以是博客文章、白皮书、信息图表、网络研讨会等的任何组合。虽然你应该不断调整,直到找到内容类型的完美平衡,但在你的内容日历中设置高层次的混合是保持专注的好方法:

  • 定义您的内容混合。定义您使用的内容类型应基于营销目标,受众兴趣和可用资源。要获取内容混合,请尝试以框架开始,例如80/20规则。80/20规则指出,80%的内容应该是信息或娱乐,而20%的人应该直接推广您的业务。虽然这不适用于所有企业,但它是一个很好的开始。保持勤奋的努力以及在三六个月后提供最佳汗水投资回报的内容。
  • 设置时间表。在分销渠道,出版和生产资源以及您的团队可以现实维持的工作负载,设置出版时间表。

第5步:将升级建立在日历中

七百万博客帖子每月都在狼人上每月住。激烈的注意力竞争意味着计划的团队内容促销早期将比将促销视为事后的事后更成功。鉴于您的日历中的大多数项目需要促销计划,基于对您的内容最有意义的是基于最有意义的促销计划:

  • 创建分发 - 第一个内容。而不是把传播留到内容创作的最后,分销的内容从一开始就考虑晋升。内容本身是为了在特定的分销渠道中表现良好而编写的。例如,你可以优化一个特定的关键字,以获得更高的搜索排名,或者你可以推荐某些人,他们将帮助你的内容作为回报。如果你已经确定了有价值的分销渠道,可以使用这种方法。
  • 促进PR战术。内容日历为您提供构建媒体关系所需的高级视图。通过与媒体组合作并选择正确的PR工具以满足您的需求,您将解锁令人难以置信的有价值的分销渠道。
  • 发展影响者营销策略。合作战略性选择的影响力在相关和录音的受众面前获取您的品牌。当影响者通过渠道分享您的帖子时,它被视为真实的,几乎像朋友或同事制作推荐。

如何使用内容日历模板

用我们免费内容日历模板计划最多12个月的内容。我们的模板专门用于帮助您为每周或每周视图创建更详细的日历。或缩小并使用12个月的模板,主动地计划,而不是反应性。根据您的需求定制模板:

  • 为您或客户的行业调整它。在大型行业会议和峰值购买季节的日期中添加相应的内容。
  • 把它塑造成你的产品。您的内容应考虑到关键产品事件,例如启动,新功能版本和里程碑。将重要事件直接添加到日历中,将允许您战略性地计划全面支持整个团队的内容。
  • 迭代。内容日历既不是无可救药也不是石头。调整以优化内容性能随时随地。
  • 把事情简单化。您的内容日历越简单,您的公司或客户就越容易使用它。避免用每天的任务给日历增加负担。相反,用高级任务在模板中构建大规模主题。

内容计划是表现的关键

与任何内容一起创建内容,当您有明确的计划时,就会始终更容易解决。在内容世界中,这意味着制作共享内容日历,该日历对齐您的团队并将您的客户端项目保持在轨道上。您的日历将鼓励合作,为内部和外包团队提供共享愿景,鼓励长期规划,并从最后一刻内容扰乱中拯救团队。

你的内容不应该是独立的。它应该在战略上与内容主题、产品发布或客户的关键事件相联系。日历使您的团队处于一种“库方法”的心态中,以创建具有凝聚力的内容集合。最初投入时间和资源创建内容日历是值得的:有策略地制作的内容只会随着时间变得更好。

下载我们的免费模板,并构建您自己的内容日历以节省整个团队的时间。